Zautomatyzowane wprowadzanie danych księgowych

Zautomatyzowane wprowadzanie danych księgowych eliminuje konieczność ręcznego wprowadzania danych poprzez pozyskiwanie, wyodrębnianie i księgowanie danych finansowych bezpośrednio w systemach księgowych, co przyspiesza przetwarzanie, zwiększa dokładność i zmniejsza obciążenie pracą zespołów finansowych.

Zero wpisywania, zero błędów. Niech zajmie się tym automatyzacja.

Zautomatyzowane wprowadzanie danych księgowych eliminuje konieczność ręcznego wprowadzania transakcji przez zespoły finansowe. System pozyskuje dane z faktur, paragonów i wyciągów bankowych za pomocą technologii OCR, weryfikuje je, a następnie księguje bezpośrednio w systemie ERP lub oprogramowaniu księgowym. Przyspiesza to przetwarzanie danych i zapewnia dokładność dokumentacji finansowej, zwłaszcza w przypadku firm o złożonej strukturze.

Twój zespół finansowy przed wdrożeniem automatyzacji

Wpisywanie danych wiersz po wierszu jest powolne, monotonne i wyczerpujące umysłowo. Nawet doświadczeni księgowi mogą stracić koncentrację, co prowadzi do błędów.

Sprawdzanie kwot na podstawie dokumentów źródłowych zajmuje co tydzień wiele godzin. Często wiąże się to z przeglądaniem stosów dokumentów.

Wystarczy jedna błędnie wpisana cyfra, by całe raporty stały się nieprawidłowe. Naprawienie takich błędów często wymaga prześledzenia danych z długich okresów.

Jak to działa w praktyce

Po przesłaniu lub zeskanowaniu dokumentu system wyodrębnia kluczowe informacje, takie jak daty, kwoty, nazwy dostawców, numery faktur i kody walut. Następnie porównuje te dane z istniejącymi wpisami, sygnalizując nieprawidłowości do weryfikacji. Zatwierdzone wpisy są księgowane bezpośrednio w odpowiednich księgach i ośrodkach kosztowych, a aktualizacje systemu ERP w czasie rzeczywistym gwarantują, że raporty opierają się na najnowszych danych. Oznacza to szybsze zamknięcie miesiąca, większą dokładność i znacznie mniej powtarzalnych czynności wykonywanych ręcznie.

Tabela porównawcza

tabela automatyzacji opartej na sztucznej inteligencji

Nasza platforma łączy się bezpośrednio z:

Krótkie studium przypadku

Duża sieć handlowa borykała się z ogromną liczbą faktur od dostawców, z których wiele wymagało czasochłonnego ręcznego wprowadzania do systemu ERP.

Dzięki wprowadzeniu automatycznego wprowadzania danych księgowych przetwarzali faktury o 70% szybciej.

Dzięki zaoszczędzonemu czasowi zespół finansowy mógł zakończyć prace związane z zamknięciem miesiąca dwa dni wcześniej.